Inhaltsverzeichnis
Datenschutzerklärung
Hinweis: Die Renten App richtet sich ausschließlich an professionelle Rentenberater, Rentenberatungskanzleien und vergleichbare Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Die Website und unser Angebot sind nicht für Privatpersonen oder Verbraucher im Sinne von § 13 BGB bestimmt.
1. Überblick über die Datenverarbeitung
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – z. B. bei einer Pilotzugang-Anfrage per E-Mail, bei der Registrierung für unseren B2B-Newsletter oder im Rahmen der Nutzung des Kanzlei-Portals.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten verarbeiten wir zur Bereitstellung unserer B2B-Software, zur Kommunikation mit Ihrer Kanzlei sowie – mit Einwilligung – für Produktinformationen an Unternehmer.
2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Die Renten App UG (haftungsbeschränkt)
Am Wiesbach 75
55457 Gensingen
Deutschland
Registergericht: Amtsgericht Mainz
Registernummer: HRB 54122
Telefon: 06727-8969622
E-Mail: info@die-renten-app.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Verarbeitung personenbezogener Daten nach erteilter Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (z.B. Newsletter-Anmeldung).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
5. Datenweitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Auftragsverarbeiter
Wir setzen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
KI-gestützte Dokumentenanalyse (AWS)
Zur Bereitstellung unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse, OCR und Formularvorschläge nutzen wir Dienste der Amazon Web Services (AWS). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Rechenzentren in Deutschland.
Verarbeitete Daten:
- Hochgeladene Nachweise (z. B. Ausweis, Geburtsurkunde, Banknachweis)
- Extrahierte Textinhalte aus Dokumenten
- Stammdaten und rentenrelevante Angaben für die Antragsvorbereitung
Zweck der Verarbeitung:
- Automatische Extraktion und Zuordnung von Daten aus Nachweisen
- Vorschläge für Formularfelder mit Prüfansicht für Fachpersonal
- Erzeugung vorausgefüllter, editierbarer PDF-Anträge nach Freigabe
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit für einzelne Funktionen erforderlich. Mit AWS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Speicherort:
Verarbeitung und Speicherung in Rechenzentren in Deutschland (AWS). Es erfolgt keine Verarbeitung über Supabase oder OpenAI.
Ihre Rechte:
Sie können der Verarbeitung widersprechen oder erteilte Einwilligungen widerrufen. Details zu Löschfristen finden Sie im Abschnitt Speicherdauer. Weitere Informationen: AWS GDPR Center
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Newsletter-Daten
Bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
Kontaktanfragen
24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
Server-Log-Dateien
7 Tage nach der Erfassung
Cookie-Daten
Je nach Cookie-Typ zwischen Session und 2 Jahren
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
📋 Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
✏️ Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung richtiger Daten.
🗑️ Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
⏸️ Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
📤 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
🚫 Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
8. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
🍪 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
- Session-Cookies für die Navigation
- Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
- Authentifizierungs-Cookies für die Anmeldung
Cookie-Einstellungen verwalten
Da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies verwenden, sind keine Cookie-Einstellungen erforderlich. Diese Cookies können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
Hinweis: Technisch notwendige Cookies sind für die Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
9. Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Wir informieren damit ausschließlich gewerbliche Ansprechpartner von Rentenberatungskanzleien über Die Renten App, Pilotzugänge und Produktneuigkeiten.
📧 Datenverarbeitung für Newsletter
- Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Zweck: Versendung von B2B-Informationen zu Produkt, Pilotzugang und Updates
- Speicherdauer: Bis zur Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
Double-Opt-In-Verfahren
Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst dann wird Ihr Newsletter-Abonnement aktiviert.
Abmeldung: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail oder schreiben Sie an info@die-renten-app.de.
10. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Das Kontaktformular auf www.die-renten.app/kontakt.html übermittelt Ihre Nachricht technisch über einen API-Endpunkt auf Amazon Web Services (AWS) in der Region EU (Frankfurt, eu-central-1). Der Versand erfolgt per Amazon Simple Email Service (SES) an unser Postfach info@die-renten-app.de. Es werden keine Drittanbieter-Formulardienste eingesetzt. Die Daten werden nicht in einer separaten Formular-Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail verarbeitet.
📝 Verarbeitete Daten
- Name
- Kanzlei oder Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Anfrage
⚖️ Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.
11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Sichere Datenübertragung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 12. Januar 2025
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: info@die-renten-app.de
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